在策劃一場商業(yè)會(huì)議時(shí)一定根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議規(guī)模等等條件來選擇一個(gè)合適的場地，合適的場地更容易讓你的會(huì)議活動(dòng)舉辦的圓滿，下面就來告訴你舉辦商業(yè)會(huì)議策劃活動(dòng)如何選擇場地。會(huì)議場地是一場活動(dòng)或者會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與會(huì)議活動(dòng)主題高度匹配的會(huì)議場地，無疑會(huì)對(duì)會(huì)議和活動(dòng)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的會(huì)議場地，與大型活動(dòng)在形象和氣勢上會(huì)有著極好的映襯；而一個(gè)溫馨、高雅的場地，對(duì)于一個(gè)小型沙龍交流會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。商業(yè)會(huì)議活動(dòng)場地如何選擇？

　　選擇什么樣的會(huì)議場地要根據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的主題、參會(huì)人員構(gòu)成、會(huì)議規(guī)模等因素來確定。為滿足客戶的特別活動(dòng)場地或會(huì)議場地需要，經(jīng)常需要進(jìn)行多處以及多家會(huì)議場地的綜合比較，以此更好、更快地響應(yīng)會(huì)議場地的需求。因此，龐大的活動(dòng)場地?cái)?shù)據(jù)庫、詳細(xì)的場地設(shè)施及服務(wù)信息，是滿足各種會(huì)議場地需求的基礎(chǔ)。對(duì)于有關(guān)會(huì)議場地尋找和確定的幾個(gè)注意事項(xiàng)和建議個(gè)大家：

　　一、會(huì)議或活動(dòng)主辦方經(jīng)常會(huì)有一個(gè)誤區(qū)，那就是喜歡自己獨(dú)立尋找場地，其實(shí)他們不了解，經(jīng)過多年與場地方的合作，長期的公關(guān)及會(huì)議服務(wù)經(jīng)歷，使專業(yè)的活動(dòng)策劃公司與各類會(huì)議場地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省會(huì)議場地支出。

　　二、活動(dòng)策劃公司還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議場地推薦規(guī)范和服務(wù)模式，保障所推薦的每一個(gè)場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實(shí)地考察，依照專業(yè)會(huì)議場地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)記錄，并收錄到專業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，場地?cái)?shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過場地方本身。而會(huì)議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個(gè)場地的軟硬件設(shè)施對(duì)自身活動(dòng)的可用性在什么地方，更何況除了會(huì)議場地之外，還會(huì)有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。

　　三、通過專業(yè)的活動(dòng)策劃公司找活動(dòng)場地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時(shí)間，更能獲取因場地因素對(duì)活動(dòng)效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。根據(jù)場地的特質(zhì)，并結(jié)合會(huì)議服務(wù)和活動(dòng)行業(yè)通常對(duì)場地的規(guī)劃，一般可分為以下兩種：1、常規(guī)場地：星級(jí)酒店、高級(jí)會(huì)館、高級(jí)會(huì)所、俱樂部、特色餐廳，特色西餐廳等。

　　2、特色場地：大型會(huì)堂、場館、活動(dòng)中心、高爾夫球場、屋頂花園和市內(nèi)模擬海灘等。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、功能和效果要求，場地一般可以有以下規(guī)劃：1、課桌式：適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

　　2、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等。3、劇院式：適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等。公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司在場地的規(guī)劃使用上，一般有以下幾個(gè)主要功能區(qū)組成：1、簽到區(qū)2、舞臺(tái)區(qū)3、種博會(huì)（種業(yè)博覽會(huì)）區(qū)4、展示區(qū)由于場地只是會(huì)議和活動(dòng)的基礎(chǔ)硬件之一，針對(duì)場地本身，公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司通常會(huì)有以下工作需要落實(shí)或協(xié)調(diào)：1、電力供應(yīng)2、餐飲供應(yīng)3、貴賓接待4、停車場5、專用電梯6、種博會(huì)（種業(yè)博覽會(huì)）安保等等。