年會的目的有很多，一是可以展示公司實(shí)力，彰顯企業(yè)文化，增強(qiáng)了員工的榮譽(yù)感和歸屬感，二是可以豐富員工的活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作，增強(qiáng)彼此之間的交流。年會是每個(gè)企業(yè)年底的必備活動，小編整理了一份年會策劃模板，希望能幫助到那些需要負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行年會的你們。

　　為慰勞員工一年來的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時(shí)也使年會活動能圓滿成功。

　　一、年會基本信息確定：

　　活動場地：

　　活動時(shí)間：____年__月__日___:___——___:___時(shí);

　　其中：晚宴時(shí)間：___:___——___:___時(shí);

　　晚會時(shí)間：___:___——___:___時(shí)。

　　二、年會活動工作安排：

　　1、總指揮：

　　2、特邀嘉賓

　　3、副總指揮：

　　4、年會晚宴組組長：，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　5、晚會節(jié)目組組長：，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;

　　6、抽獎(jiǎng)活動組組長：，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動相關(guān)工作;

　　7、現(xiàn)場布置組組長：，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;

　　8、后勤服務(wù)組組長：，負(fù)責(zé)年會活動的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。

　　三、年會晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

　?、佟⒋_定外包或廚房自備;

　?、?、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);

　?、?、參照人數(shù)比例，確認(rèn)大致到場桌數(shù)

　　2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：

　?、?、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;

　?、?、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購__________瓶，且另備__________瓶備用。

　　3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：

　?、佟⒛壳邦A(yù)估人數(shù)__________，（準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會活動時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

　　4、人員座位的安排;

　?、佟⒏鶕?jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

　　②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

　　四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：

　?、佟⒐?jié)目征集日期：__________（由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單）;

　?、?、節(jié)目篩選日期：__________（按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選）;

　?、?、節(jié)目編排日期：__________（節(jié)目單編排）;

　?、堋⒉逝湃掌冢篲_________（正式性著裝彩排）;

　　2、晚會主持人：

　?、?、晚會主持人：________、________、________、________;

　?、凇⒅鞒秩隧氊?fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

　　3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

　　①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

　?、?、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

　　4、道具的準(zhǔn)備：

　　①、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;

　?、?、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動后移交客戶方清算。

　　5、晚會化妝：

　?、佟⒐?jié)目組需組織__________名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;

　?、凇⑺杌瘖y品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進(jìn)行采購;

　　五、抽獎(jiǎng)活動組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：

　　①、由客戶方保管，年會活動當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺一側(cè)。

　　2、抽獎(jiǎng)活動的策劃：

　?、?、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(jiǎng)

　?、?、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;

　　③、獎(jiǎng)品等級的設(shè)置：獎(jiǎng)品的收編截止于年會活動前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。

　　3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可)：

　?、?、抽獎(jiǎng)箱購置;

　?、凇ⅹ?jiǎng)卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

　?、?、獎(jiǎng)卷副卷于年會活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于年會活動當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

　　六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚會舞臺的搭建：

　?、?、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;

　?、?、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

　　2、晚會現(xiàn)場的布置：

于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

　　七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確?；顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

　　2、晚會的后勤服務(wù)：

　?、?、負(fù)責(zé)年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

　?、?、負(fù)責(zé)年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

　?、?、負(fù)責(zé)整個(gè)活動期間物資的看放及管理工作。